事例一覧に戻る
💍ライフイベント / 結婚式準備
結婚式準備の8ヶ月ロードマップ
都内在住の30代カップル / 2名 + 両家
“結婚式準備って「やること多すぎ問題」が一番のストレスでした。会場決めてから当日までの8ヶ月、何を・いつ・誰がやるかをガントで全部見えるようにしたら、夫婦間の認識ズレもなくなって、両親への共有も楽。漏れゼロで当日を迎えられました。”
導入効果
0件
やり忘れ
−80%
準備中の口論
−70%
両家共有の手間
背景
結婚式の準備期間は8ヶ月。会場・衣装・招待状・引出物・演出・両家挨拶など、やることは100項目以上に膨らみました。Excelやスマホメモで管理を始めましたが「これいつまで?」「誰がやる?」が常にすれ違い、毎週末プチ口論。
運用方法
- 逆算スケジュール: 当日(M0)から逆算してフェーズ分割(会場決定→衣装→招待状→引出物→当日打合せ)
- 担当者明示: 新郎・新婦・両親・式場担当者をタスクごとに割当(色分け)
- マイルストーン: 「招待状送付」「最終人数確定」「式場最終打合せ」など決定不可逆ポイントをひし形で配置
- クライアント承認的フロー: 両親への確認待ちタスクを独立タスクとして扱う(漏れなくフォローアップ)
- 外部共有リンク: 両家両親に閲覧専用URLで進捗を共有
導入効果
準備期間中の口論が80%減少。両家への進捗共有はURL1本で完結し、メール往復が消えました。当日のオペレーションも事前に全部可視化できているので、新郎新婦は当日に集中できる状態に。同じテンプレートで友人カップルにも展開しています。