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🤝NPO・行政
地域活性化プロジェクト
従業員25名のNPO法人 / 25名
“NPOは限られた予算と人員で最大の成果を出す必要があります。Gantyの無料プランでも十分な機能があり、ボランティアスタッフとのスケジュール共有も簡単です。行政との連携プロジェクトでも、進捗の透明性が信頼につながっています。”
導入効果
85%→97%
プロジェクト完遂率
40%向上
ボランティア参加率
65%短縮
助成金報告書作成
課題
このNPO法人では、地域活性化のための複数のプロジェクトを同時に推進していましたが、常勤スタッフとボランティアが混在する体制で、スケジュールの共有と進捗管理が難しい状況でした。また、助成金の報告書作成のために、プロジェクトの実績をまとめる作業に多くの時間を費やしていました。
導入の決め手
無料プランでも基本的なガントチャート機能が利用でき、NPOの限られた予算でも導入可能な点が最大の決め手でした。アカウント不要の共有リンク機能により、ITリテラシーにばらつきのあるボランティアスタッフとのスケジュール共有も容易でした。
活用方法
- 地域活性化プロジェクトの全体スケジュールをGantyで管理
- ボランティアへの共有リンクでイベントスケジュールを配布
- 行政との連携会議でガントチャートを活用し進捗報告
- 助成金報告書のエビデンスとしてプロジェクト実績をエクスポート
成果
Ganty導入後、プロジェクトの完遂率が85%から97%に向上しました。スケジュールの可視化によりボランティアの参加率も40%向上し、助成金報告書の作成時間は65%短縮されました。行政からもプロジェクト管理の質を高く評価されています。