週次特集記事の編集ワークフロー管理

課題

このメディア企業では、週次で特集記事を公開していますが、企画→取材→執筆→校正→公開のプロセスを、編集者・記者・カメラマン・校正担当が連携して進める必要がありました。スプレッドシートでの管理では、誰がいま何の記事を書いているのか、来週の校了に間に合うのかが見えにくく、公開直前のドタバタが慢性化していました。また、毎週の編集会議も「同じテーマを話す定例」として行ごとに並べるとガントチャートが膨大になり、運用が破綻していました。

導入の決め手

複数期間タスク機能で「週次編集会議」を1行で12週分まとめられること、共有リンクで外部ライターやカメラマンともスケジュールを共有できることが決め手でした。直感的なUIで、ITに詳しくない編集メンバーでもすぐに使いこなせる点も評価しました。

活用方法

• 記事ごとに企画→取材→執筆→校正→公開の各フェーズをタスク化
• 「週次編集会議」を複数期間タスクとして同じ行に12週分並べる
• 外部ライターへの共有リンクで個別スケジュールを配布
• 校正・校了のマイルストーンを設定し、公開期限を厳守

成果

Ganty導入後、記事の公開遅延が70%削減されました。編集会議の時間も30%短縮でき、月間の記事公開数は1.4倍に増加しています。「編集部全体の動きが見える」ことが、結果としてクオリティと量の両立につながりました。