案件管理と訴訟スケジュールの可視化

課題

この法律事務所では、20名の弁護士がそれぞれ複数の案件を抱える中、訴訟期日や書面提出期限の管理が個人のスケジューラーに依存していました。同じ顧客に対する複数の対応（契約更新、訴訟期日、相談対応）を時系列で俯瞰する手段がなく、対応漏れのリスクが常にありました。また、若手弁護士への業務分担も、誰がいつ何で忙しいかが見えにくく、属人化していました。

導入の決め手

顧客ごとに1つのプロジェクトを作り、各案件を複数期間タスクとして表現できる点が決め手でした。同じ顧客に対する飛び飛びの作業を1行で見せられるため、対応漏れの予防効果が大きいと判断しました。共有リンクで顧客にもスケジュールの一部を共有できる点も、信頼関係構築に役立つと評価しました。

活用方法

• 顧客ごとにプロジェクトを作成し、案件をタスクとして管理
• 訴訟期日・書面提出期限をマイルストーンとして登録
• 複数期間タスクで「定期相談（毎月第3火曜）」などを1行表示
• 各弁護士のタスクを担当者でフィルタし、業務量を可視化

成果

Ganty導入後、期日対応漏れがゼロを達成しました。案件あたりの管理工数は45%削減され、若手弁護士への業務分担も適切に行えるようになりました。クライアント満足度は5点満点中4.9を獲得しています。