新卒採用パイプラインの可視化

課題

この人材サービス会社では、毎年100名規模の新卒採用を実施していますが、説明会・エントリー受付・書類選考・1次面接・2次面接・最終面接・内定通知という選考フローを、複数の候補者で並行して動かす必要がありました。スプレッドシートでの管理では、面接官の予定が特定週に集中したり、候補者への連絡が遅れて競合他社に取られるなどの問題が発生していました。

導入の決め手

各候補者を1つのタスクとし、選考フェーズをサブタスクで管理できる構造が、採用プロセスとの相性が良かったことが決め手でした。担当者でフィルタすれば面接官ごとの負荷も見え、複数期間タスク機能で「説明会（毎月第2土曜）」などの定例イベントを1行管理できる点も高く評価しました。

活用方法

• 候補者ごとに選考フェーズをタスクとして管理
• 面接官別にフィルタして、週次の負荷を可視化
• 毎月の説明会を複数期間タスクで1行に統合
• 内定通知期限をマイルストーンで管理し、迅速な意思決定

成果

Ganty導入後、選考リードタイムが35%短縮されました。面接官の負荷集中も60%軽減され、候補者への迅速な対応により内定承諾率は78%から89%に向上しています。「採用は時間との勝負」という競争環境で、Gantyが意思決定のスピードを支えています。